Software para la gestión Electrónica de Documentos. Ofrece la administración y consulta de Archivo, Centros de Correspondencia, información de Norma-tividad (Funciones y Procedimiento), y la posibilidad de implementar Flujos Documentales (Workflow) para darle trazabilidad a los documentos.

Componentes:

Archivo
Contenedores.
Documentos.
Prestamos.

Mensajería
Libreta de Contactos.
Contactos.
Tareas de mensajería.

Correspondencia
Central de radicación.
Correspondencia recibida.
Correspondencia enviada.
Central de envíos.

Normatividad
Procedimientos.
Versiones de procedimientos.
Funciones.
Versiones de funciones.
Preformatos.
Versiones de preformatos.

Flujo Documental
Plantillas de procesos.
Procesos.
Seguimiento.
Supervisor.

Utilidades de multicaptura
Central de digitalización.
Digitación e indexación.

Beneficios
Con la Solución Documental de Iris Documental ASD, se automatizan los procesos documentales que optimiza el desarrollo de la empresa y la información oportuna.

Organice: Mediante nuestros componentes de Administración de Documentos y Correspondencia, refleje toda su realidad empresarial, de forma que su situación se vea reflejada de la manera mas fiel en el mundo digital.

Proteja: Proporcionamos un componente de Seguridad para que pueda determinar el nivel de acceso que desea tenga cada usuario dentro del sistema.

Administre: Permita a los usuarios de los documentos de su empresa administrar sus recursos documentales. No los limite a la administración de las imágenes generadas por la digitalización de su archivo, permitiendo controlar todo archivo digital generado por ellos para ahondar en beneficios para su organización.

Colabore: Permita a sus usuarios actuar en procesos interdisciplinarios de forma que la consulta de la documentación de soporte sea transparente e independiente a la tarea a ejecutar. Nuestro componente de Workflow le ofrece una herramienta de creación de procesos de forma gráfica que le ayuda a entender más la dinámica del flujo documental y a controlar la operación.

Normalice: el error en la ejecución de procesos y funciones propias de los usuarios en la mayoría de los casos es por desconocimiento de los procedimientos. Aproveche la inversión en tiempo y recursos para la creación de procedimientos y funciones ligando los usuarios a las funciones propias de su cargo y los Procesos documentales a sus procedimientos.

Publique: En esta era de horizontes digitales sin fronteras geográficas, ponemos a su disposición nuestro modulo de consulta Web de forma que pueda contar con sus documentos en cualquier parte del mundo con las mismas ventajas de seguridad y disponibilidad.